文具熱轉印機所采用的熱轉印是一項新興的印刷工藝，該工藝的印刷方式可以分為轉印膜印和轉印加工兩大部分，轉印膜印刷所采用網點印刷是將圖案預先印在薄膜表面，印刷的圖案具有層次豐富、色彩鮮艷、色差小、再現性好等特點并且能達到設計圖案者的要求效果并且適合大批量生產；轉印加工通過熱轉印機加熱加壓后將轉印膜上精美的圖案轉印在需要加工的產品表面，等待圖案成型后油墨層與產品表面溶為一體，產品顯得逼真漂亮、大大提高產品的檔次。
文具熱轉印機具有操作簡單、生產工序少、效率高、等特點。印刷后圖案附著力好、光澤度高、圖文清晰、色彩鮮艷及且燙印后可以進行二次注塑、折彎沖剪等后加工處理。
